¿Qué se Necesita para Iniciar Operaciones en Costa Rica?

Enero 19, 2023

Costa Rica cuenta con potencial mercado para la inversión e inicios de operaciones de cualquier tipo de empresa e industria gracias a sus ventajas geográficas que la conectan con los mercados internacionales más importantes del mundo. A esto se suma la calidez y profesionalismo de su gente esforzada para sacar provecho de las potencialidades de este país centroamericano.

Si usted es un inversionista local y/o extranjero y está considerando iniciar operaciones en Costa Rica, bien sea para crear una empresa, sucursal, franquicia u operar bajo el régimen de Zona Franca, nuestros abogados especialistas en derecho corporativo le indicaremos todo lo que debe saber en temas comerciales, tributarios y laborales.

Inicio de Operaciones en Costa Rica

Iniciar operaciones en Costa Rica implica la tramitación de una serie de permisos comerciales como el registro del acta constitutiva de la empresa y el registro de marca, entre otros que se requieran dependiendo de la necesidad del negocio a operar. También, permisos gubernamentales de aspectos laborales como el registro del Seguro Social (CCSS), y el registro en el Instituto Nacional de Seguros (INS), y otros permisos o patentes municipales y de salud, si fuese el caso, donde se requiera una permisología sanitaria.

Cabe destacar que el registro ante el Ministerio de Salud se debe solicitar antes del inicio de operaciones, ya que es el permiso que se emite para dar licencia de operatividad o funcionamiento de la empresa y debe realizar ante el Área Rectoral de la municipalidad donde se ubicará la empresa.

Por otro lado, aunque parezca engorroso el proceso de iniciar operaciones en Costa Rica, los trámites de estos permisos se realizan y expiden en poco tiempo, siempre y cuando cuentes con todos los documentos requeridos para cada caso y, sobre todo, con la asistencia y asesoría especializada de un abogado en Costa Rica para facilitar la tramitación y elaboración de estos requisitos.

Datos que Debe Saber para Iniciar de Operaciones en Costa Rica

Como previamente se menciona, se necesitan tramitar algunos registros de operatividad donde el más importante es la creación de la empresa donde se le otorga a la figura jurídica sus características comerciales, financieras y operacionales para luego realizar una serie de pasos administrativos que le atribuirá licencias y permisos para el desarrollo de sus actividades comerciales y de explotación empresarial e industrial, que a continuación se muestran:

• Inscripción ante el Ministerio de Hacienda como Contribuyente Activo: en este punto, deberá presentar una declaración de impuestos correspondiente a sus capitales financieros de acuerdo con lo que establece las leyes tributarias del país.


• Solicitud de Inscripción a la Dirección de Inspección de la CCSS: cuando la empresa creada es una sociedad con una plantilla nominal de empleados, luego de hacer el registro ante el CCSS, deberá solicitar esta inspección suministrando los datos de cada uno de los trabajadores. A su vez, se deberá contratar los servicios de Póliza de Riesgos de Trabajo como una obligación que emite el INS que debe ser cumplida desde el inicio de las operaciones de la empresa.

Cabe señalar que las pólizas de riesgos pueden ser contratadas ante entidades privadas donde el empleador es quien debe asumir los costos que estos generen.

• Registro de Propiedad Industrial: aunque ya se tenga el acta constitutiva registrada, siempre se recomienda el registro del nombre comercial de la empresa para protegerlo legalmente y que se diferencie de otros. También, realizar los registros pertinentes a las marcas que identifiquen los productos, bienes o servicios que esta comercializará. Este registro se realiza ante el Registro Nacional de Costa Rica

¿Cómo es Operar Bajo el Régimen de Zona Franca en Costa Rica?

El Régimen de Zona Franca en Costa Rica se refiere a un área geográfica que brinda oportunidades a inversionistas locales y extranjeros a operar, producir y explotar productos, bienes y servicios con exoneración impositiva. Es decir, las empresas que operan en Zona Franca están libres de algunas imposiciones tributarias o con flexibilidad en ellas.


Para operar bajo el Régimen de Zona Franca en Costa Rica se debe contar con un capital de inversión como mínimo de entre $100.000 y $2.000.000 como activos fijos y ejecutables durante los primeros tres años. Esta cantidad puede variar dependiendo del área de zonas francas que están dispuestas en todo el país costarricense. Las licencias o permisos para operar bajo este régimen deben realizarse ante el Ministerio de Comercio Exterior (Comex), la Promotora de Comercio Exterior (Procomer) y la Coalición Costarricense de Iniciativas para el Desarrollo (Cinde).

Es importante señalar que no todas las empresas pueden acogerse a este régimen de zona franca, ya que dependen del tipo de actividad comercial, empresarial y profesional que realicen.

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